[DAC社課] Excel

Wendee 💜🍕
3 min readNov 9, 2019

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身為 資料分析與決策社 (NTU Data Analytics Club) 的課程長,感覺不寫點課後重點整理有點失職(搔頭)第一堂社課有請 MasterCard 的顧問 Edward 來教 Excel (可以去他的 Medium 朝聖一下~ )

這篇整理 Excel 好用的工具:

(函式) VLOOKUP / MATCH / INDIRECT

VLOOKUP

手上的資料是近五百個平台和各自的成交量等相關資料:

前五筆資料的截圖

若想快速知道其中三個平台的成交量,我們可以用VLOOKUP:

=VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup])

value: 平台名稱

table: 搜尋範圍 /*記得value(平台名稱)要是搜尋範圍的第一欄!*/

col_index: 要找的値在搜尋範圍裡是第幾欄

range_lookup: TRUE = approximate match (default). FALSE = exact match.

以上圖為例,想找 `愛錢進` 的成交量就 = VLOOKUP (“愛錢進”, $C$1:$E$5, 2, FALSE) 其中,`2` 是因為 “成交量” 是COLUMN TITLE(平臺、成交量(萬元)、平均預期收益率(%))裡的第2個~

MATCH

回傳要找的値是給定array裡的第幾個

MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中 match_type 可以參考官方 Document:

截自 https://exceljet.net/excel-functions/excel-match-function

所以像上面我們想知道 “成交量” 是COLUMN TITLE 裡的第幾個,就 = MATCH(“成交量”,$C$1:$E$1,0) 它會回傳2喔~

INDIRECT

Return給定位置所存的値

INDIRECT(“A1”) = “b1” /* 把A1的値取出來 */

INDIRECT(“B1”) = “2019” /* 把B1的値取出來 */

INDIRECT(A1) = INDIRECT(“B1”) = “2019”

最後一個例子中,A1會回傳“B1”,“B1”再餵給 INDIRECT,所以就會抓到B1位置所存的値

上課練習

上課練習資料裡,2019、2020、2021是三張工作表的名稱,我們要抓出這三年前十筆的成交量(皆存在第C欄)就可以打 INDIRECT(A1&”!C1:C10”)

拆解步驟:INDIRECT(A1&”!C1:C10” )= INDIRECT(“2019”&”!C1:C10”) =INDIRECT(“2019!C1:C10”) 請把工作表 2019 中 C1:C10 的値都取出來

Excel比想像中的強太多了,以後如果是Excel可以解決的,就別寫程式了吧 (握拳

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