【PDIS見習】 身為亂入設計團隊的工程師

Wendee 💜🍕
Aug 27, 2020

上一篇文章裡,簡單介紹了我們 Ray 4 在暑期兩個月的見習裡做了什麼,這篇我想分享以一個工程師的角度(應該算是相對客觀的角度吧?因為我常常不知道現在發生了什麼事 🤣)我在PDIS學到了什麼?心得約略可以分成:

  1. 永遠要先定義問題
  2. 訪談是件需要耐心的事
  3. 不要用自己的想法去做事
  4. 公部門的生態和私部門完全不一樣
  5. 當個好的系統分析師其實不容易

永遠要先定義問題

自己向來都是用工程的思維去做事情,所以問題來了我就會想要去解決,但我不曾思考過,這個被提出來的問題是不是真的是問題?(呼應之前社團幹部內訓裡介紹的管顧三問:Is it true? So what? Why so? 我總是略過這三個驗證步驟就直接跳進找方法解決的階段 🤨 )

我們在國發會工作坊分析網站使用者給部會人員

所以當見習一開始進入街訪和臨櫃訪談時,聽到受訪者說他們「知道系統卻根本不會想用 🙅‍♂️」,當下整個覺得,喔天哪!還好我們有嘗試重新去定義問題,如果沒有重新去驗證科長所提出來的需求 (他希望做一個讓退休人士都能方便使用的系統,而且改版後能夠減輕臨櫃人員的壓力 💦 現在看來是兩個願望一次破滅ㄌ )直接栽入的後果應該就是個很美、字很大,但依舊爆炸難用的東西 😨😨😨

訪談是件需要耐心的事

這個見習裡面很重要的是不斷的訪談,而訪談真的是個很吃耐心和愛心的事情 = = 很多時候我會被受訪者弄的心很累😿 像是問:「對於這個畫面您有什麼想跟我們分享的嗎?」「我覺得它很複雜」「怎麼說呢?」「像是我這裡可以找到我要的東西,我覺得這樣很簡單」??所以你到底覺得它簡單還是複雜呀??可是這種時候又不能點出受訪者的盲點,不然他一發現自己講得很矛盾就會像做錯事的小孩一樣驚慌失措,之後會更加一發不可收拾的近入另一片混亂中 🌪

有時候也會遇到強大的使用者,變成他在教我們如何操作系統 XD

每次我都像在看戲,看著強大的組員像幼稚園老師一樣,一小步一小步溫柔確認、外加引導、附贈鼓勵,去幫助受訪者釐清自己的想法 ,也多虧他們,最後訪談紀錄才能收斂成有邏輯的 insight ✨ 要是只有我訪的話應該會出事吧 😂(哎我沒耐心一定是遺傳自老爸,小時候問爸爸問題的回答總是:「妳想清楚再跟我說 🙄」)

不要用自己的想法去做事

其實大家也看得出來,整個見習的主軸不外乎是研究+設計,然後這兩塊我通通都不會 😅 但我覺得這個見習很棒的是,PDIS 在每一組裡面都安插了研究員 🔭、設計師 🖌、工程師 💻,所以不會有大家都不知道要做什麼的情況發生(雖然會有我不知道自己在做什麼的時候 🤪)在做專案的過程中,總是有人會用自己會帶領大家,這種感覺很棒!

總是被組員Carry的我 XDD

在被帶領的時候,我一直在練習不要用自己的想法做事(不然這樣我就沒有學到新的東西了)然後不斷不斷的問問題 🙋‍♀️ 最近越來越發現,以前不敢問問題很吃虧,當別人發現我很需要他們的時候,好像會燃起他們那種想要把我教會的使命感 🔥 所以兩個月下來的收穫真的很多!學會怎麼訪談、怎麼整理回饋、怎麼用Figma、怎麼在大家很忙時找事情做(我根本消防員,專業救火 👩‍🚒

公部門的生態和私部門完全不一樣

其實也是在這次的見習中,我才知道要在公部門裡推動使用者經驗設計是多麽困難的事 (所以致遠能改報稅網站、唐鳳能試著做開放政府,真的是偶像中的偶像!) 因為政府的東西不管好用或是不好用,大家都得要使用,所以要改善的動力可能不大,不像一般的企業,處處都是競爭對手,再不考慮使用者就要輸了 ❌

而且部會人員有一種動輒得咎的擔憂… 在溝通的過程中,常常聽到他們擔心的是「現在的確有人反應有一些問題,但如果改了有更多問題怎麼辦?」他們思考的是怎麼讓民眾不開心的程度降到最低,而且不做沒有把握的事,會增加業務量的事情也絕對不碰 🚫(像是有人設計說公文應該要加 tag 方便民眾快速瀏覽,他們馬上問:「以前的公文也要下 tag 的話,那這件事誰要來做?」或許那些萬年網站就是部門「以不變應萬變」的結果 😞 )

另外,公部門都是「依照上級規定」行事,然後上級可能會有一些不見得是最好的決策,像是我們專案結束才知道,國發會有規定以後的政府網站都要用「人生階段」為分類服務(生育🤱、退休 🧓🏻、死亡 ⚰️ …),可是我們測試得到的結果卻發現使用者在「功能分類」(像是申辦、查詢)下明顯比用「人生階段分類」還要容易完成任務…(哎

當個好的系統分析師其實不容易

資管系的出路中,有些人會因為又懂資訊又知道管理,而去當系統分析師。而在這次的專案中,我們面對的部會人員其中一個就是SA,她在勞保局網站改版的案子中,扮演著勞保局和外包的 uiux 廠商之間溝通的橋樑,但我常常會覺得她的角色很混亂,很多時候是沒有話語權的,常常會說:「那我把這些意見整理起來交給廠商。」不能當下決定做或是不做 🛠

不過很感謝SA的是,她總是很用心幫我們邀請各個利害關係人 (e.g 廠商) 一起開會

但又有很多時候,她會決定許多不是她專業的部分,像是:「我覺得這個畫面太硬了,我會請廠商再出一個有 icon 的版本。」(在場滿是問號,是有什麼 icon 可以清楚表達勞工保險和就業保險嗎…. 🤷🏻‍♀️ )要成為一個好的 SA 真的不容易,要同時相信專業並讓大家信服、又要清楚自己的角色並適時的做決定,嗯,用想的就覺得很難

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